📌 Qu’est-ce que la Business Intelligence ou informatique décisionnelle ?

C’est un outil qui aide à la prise de décision en s’appuyant sur des données chiffrées :

• disponibles facilement,
• restituées sous un format convivial et facile à comprendre.

Attention, Excel reste suffisamment puissant pour retraiter et restituer des données jusqu’à un certain volume.

Un utilisateur expert est en mesure de réaliser un tableau de bord efficace et « sexy », même dans Excel.

👉Alors, pourquoi utiliser un logiciel de Business Intelligence (BI) ?

Celui-ci va permettre de traiter de gros volumes de données, de manière sécurisée en permettant une connexion directe aux sources (ERP/progiciel de gestion intégré ou autres).

Ces outils apportent également de l’interactivité et une souplesse d’automatisation pour un tableau de bord obtenu plus rapidement.

Un logiciel de BI va permettre au Dirigeant de disposer d’indicateurs fiables et évolutifs, lesquels, complétés par l’analyse faite par le Contrôleur de Gestion, vont l’aider à piloter son entreprise, à suivre ses objectifs… et toujours à gagner en sérénité.

🤝Quels avantages et évolution pour l’entreprise ?

L’environnement bouge et évolue rapidement, le Dirigeant et son équipe attendent une réactivité accrue et des remontées d’informations plus fréquentes.

Avec la BI, le gain sur le traitement des données laisse toute la place à l’analyse et à la réflexion.

Cet outil doit être collaboratif : quand le Dirigeant est convaincu et ne pourrait plus se passer de son tableau de bord, il proposera à ses équipes de travailler sur des tableaux de bords et indicateurs propres à leurs activités (RH, logistique, etc…). Tous contribuent alors à animer le processus de décisions… une belle dynamique de management, non ?

🧩Accessible à tous !

J’associe pour vous mon expérience de Contrôleur de Gestion et ma connaissance du logiciel Power BI Desktop  de Microsoft.

J’ai choisi Power BI pour trois raisons majeures :

• le Gartner Magic Quadrant le positionne en tête de son analyse des outils de BI : leader visionnaire ;
• ma maitrise des autres outils Microsoft, notamment Excel ;
• et surtout pour vous, il dispose d’une version gratuite (sur pc ou en ligne) !

Vous savez (ou pas…) que je ne suis pas de ces Consultants qui proposent des beaux tableaux avec des indicateurs qui vous sont vraiment indispensables, mais qui ne s’intéressent pas à la qualité des données disponibles.

« Vraiment chouette ton tableau de bord ! »… mais les résultats des indicateurs calculés sont-ils corrects ?

Sans un référentiel et une base de données fiables, aucun outil, aussi merveilleux et performant soit-il, ne vous restituera des éléments utiles au pilotage !

C’est pour cela que je vous propose la mise en place de cet outil en 4 temps :

• définir ensemble les résultats attendus et les indicateurs pertinents ;
• auditer les outils en place et les données disponibles :
  • si nécessaire, apporter des conseils d’amélioration ou d’optimisation des traitements ;
  • valider la méthode d’extraction des données nécessaires ;
• organiser et traiter les données pour atteindre le résultat souhaité ;
• analyser avec vous les premiers résultats.

Convaincu ? Contactez-moi pour en parler !

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